Ажилтны хийдэг бүхнийг та мөн хийж чадна. Энэ заавар түүн дээр нэмээд зөвхөн танд харагдах зүйлсийг тайлбарлана: ашиг, авлага, харилцагчийн шийдвэр, үнэ, хязгаар.
zahialga.aziinshonkhor.mnТаны цэс: Нүүр · Захиалгууд · Зардал · Өртөг · Бараа · Харилцагчид · Тооцоо. Ажилтанд байдаг «Төлбөр» цэс танд харагдахгүй: төлбөр бүртгэх хэрэгтэй үед Нүүр дэлгэцийн «Нийт авлага» картын Төлбөр бүртгэх товчоор ордог.
Өдөр тутмын ажил (захиалга авах, батлах, хүргэлт бүртгэх, төлбөр шалгах, авалт, зардал бичих) ажилтны зааврынхтай яг ижил. Энэ заавар давхардуулахгүй; Эзэн гэж тэмдэглэсэн хэсгүүд нь зөвхөн таных.
«Нийт авлага»: бүх харилцагчийн танд өгөх өрийн нийлбэр, хамгийн их өртэй нь доор нь жагсана. Мөр дээр дарахад тухайн харилцагчийн тооцооны хуулга нээгдэнэ.
«Энэ сарын ашиг»: таны хүссэн томьёо, шууд дэлгэц дээр:
Орлого = энэ сард хүргэгдсэн захиалгын дүн (батлагдсан өдрөөр нь биш, хүргэгдсэн өдрөөр нь тоологдоно). Өртөг = бараа авалт, «Тээврийн хөлс»-ийн хамт. Зардал = хүргэлт, хорогдол, цалин, бусад. Зээлийн хүү гарсан сард «Хүүгийн зардал» мөр нэмж гарна. Улаан гарвал энэ сар алдагдалтай гэсэн үг.
Урсгал: Шинэ захиалга (харилцагч → бараа → илгээх, Зарлагын баримт хэвлэгдэнэ) → Баталгаажуулах → бараа очсоны дараа Хүргэлт бүртгэх: өр яг энэ мөчид, хүргэсэн тоогоор үүснэ. Дутуу очсон бол бодит тоог нь бичнэ.
Дүүрсэн өдөрт захиалга нэмэх бол зөвхөн админд байдаг боломж: та ч, ажилтан ч дүүрсэн өдөр дээр дарахад «Энэ өдөр дүүрсэн байна» гэж асууна: Хязгаар хэтрүүлэх дарвал захиалга бүртгэгдэж, хэтрүүлсэн бүр бүртгэлд тэмдэглэгдэнэ. Харилцагч дүүрсэн өдөрт хэзээ ч захиалга өгч чадахгүй.
Төлбөр шалгах нь ажилтныхтай ижил: хуулгаас AF-кодтой гүйлгээг олж Баталгаажуулах. Нэмээд зөвхөн та: алдаатай бүртгэгдсэн төлбөрийг Буцаах (Нүүр → «Төлбөр бүртгэх» дэлгэцийн жагсаалтад): сөрөг бичилт үүсч, хоёр мөр хоёулаа түүхэнд үлдэнэ. Юуг ч дарж засдаггүй, буцаадаг. Тооцоо ил тод байх нь энэ.
Шинэ харилцагч: нэр, регистр, утас, хаяг, дараа нь Эхний үлдэгдэл: цаасан дэвтэр дээрх өнөөдрийн өрийг нь энд бичнэ (урьдчилгаатай бол хасах тоо ч болно). Энэ талбарыг дараа нь зөвхөн та засна.
Нэвтрэх эрх: харилцагчийн хуудасны Шинэ нэвтрэлт: нэр, утасны дугаарыг нь бичихэд утсаар уншиж өгөхөд амар нууц үгийг систем өөрөө үүсгэнэ. Бүртгэх дарсны дараа нууц үг яг нэг удаа харагдана: утсаар уншиж өгнө. Мартагдвал устгах биш, «Нууц үг солих»: шинэ нууц үг мөн нэг удаа харагдана.
Ажилтнууд харилцагч нэмж, нэвтрэлт үүсгэж чадна; гэхдээ энэ хоёр шийдвэрийн жагсаалтыг огт хардаггүй, ажилтан/эзний бүртгэлд ч хүрдэггүй (тэр нь «Ажилтнууд» хуудсанд, мөн зөвхөн таных).
Тооцоо дэлгэц үлдэгдэлтэй бүх харилцагчийг өрийн дарааллаар жагсаана; алтан «Нийт авлага» нийлбэр зөвхөн танд харагдана. Харилцагч дээр дарахад тооцооны хуулга нээгдэнэ: эхний үлдэгдэл, хүргэлт бүр, төлбөр бүр, гүйлгээ бүрийн дараах үлдэгдэл.
Хуулга дээрээс гурван зүйл гарна: Хуулга хэвлэх: цаасаар; Excel татах: нягтлан бодогчид өгөх жинхэнэ Excel файл; Нэхэмжлэх: албан ёсны НЭХЭМЖЛЭХ маягт: дугаар, огноогоо бөглөөд хэвлэнэ. Дүн нь одоогийн өрөөр урьдчилан бөглөгдсөн байдаг, өөрчилж болно. Худалдагч, худалдан авагч хоёр талын мэдээлэл, НӨАТ-ийн задаргаа, дүн үсгээр, гарын үсгийн мөрүүд: цаасан маягттай чинь адилхан.
Бараа жагсаалтад үнэн дээр дарж шинэ үнэ тогтооно: хадгалмагц дараагийн захиалгаас мөрдөгдөнө, түүх нь бүрэн хадгалагдана. Аль хэдийн илгээгдсэн захиалгын үнэ хөдөлдөггүй.
Зөвхөн танд: үнийн цонхонд «Одоогийн өртөг / Шинэ өртөг» гэсэн хоёр нэмэлт талбар бий: барааг байнга авдаг өртгийг нь энд хадгалвал ашгийн баримжаа тооцоход тусална (Өртөгт бичигдэхгүй, зөвхөн лавлагаа).
Шинэ бараа үүсгэхдээ «Өртөг: эхний авалт» хэсгийг бөглөвөл (тоо + нэгжийн өртөг) агуулахад байгаа тоо чинь шууд Үлдэгдэлд орж, бараа харилцагчийн дэлгэцэд гарна. Бөглөхгүй орхивол бараа үүссэн ч авалт бүртгэгдэх хүртэл харагдахгүй гэдгийг мартуузай.
Одтой (★) бараа бүх харилцагчийн «Түгээмэл» хэсгийн эхэнд гарна: юуг түлхүү борлуулахаа од дарж шийднэ. «Савлагаа нэмэх»: нэг бараа хайрцгаар ч, кг-аар ч зарагддаг бол хоёуланг нь нэг мөрөнд харуулна.
Бараа → Хүргэлтийн өдрүүд: өдөр бүрийн ачаалал «0/7» хэлбэрээр харагдана. Доорх тохиргоонд:
Өдрийн үндсэн хязгаар: өдөрт авах захиалгын дээд тоо (одоо 7). Дүүрсэн
өдрийг харилцагч сонгож чадахгүй; хоёр хүн сүүлчийн байранд зэрэг
орохыг ч систем зөвшөөрдөггүй.
Хамгийн эрт / Хамгийн хол: захиалгын цонх (одоо 1-14 хоног).
Тодорхой нэг өдрийг хаах (амралт, баяр) эсвэл өөр хязгаар өгөх боломжтой. Хаасан өдөр шалтгаантайгаа харагдана.
Доорх «Захиалгын цонхны тохиргоо» хэсэг (үндсэн хязгаар, Хамгийн эрт, Хамгийн хол) зөвхөн танд харагдана; тодорхой өдрийг хаах, нээхийг ажилтан ч хийж чадна. Хязгаараа өөрчлөхөд шинэ захиалгад шууд үйлчилнэ.
Бусад бүх зүйлийг ажилтан тань мөн хийж чадна, тэр дундаа харилцагч нэмэх, үнэ өөрчлөх, захиалга цуцлах. Итгэл дээр суурилсан, гэхдээ бүх үйлдэл бүртгэлд мөрөө үлдээдэг систем.