Өдөр тутмын ажлын гарын авлага

Нэвтрээд ажлын дэлгэцтэйгээ танилцъя

Утасны дугаар, нууц үгээ оруулж Нэвтрэх дарахад шууд ажлын дэлгэц нээгдэнэ. Зүүн талын цэсэнд таны найман хэсэг байна: Нүүр · Захиалгууд · Зардал · Өртөг · Бараа · Харилцагчид · Төлбөр · Тооцоо. Утсан дээр энэ цэс дэлгэцийн доод талд байрлана.

Компьютер дээр цэсний доод буланд, утсан дээр дэлгэцийн дээд зурваст: хонх (шинэ ажил ирэхэд тоо гарна), хэл солих, араа (Тохиргоо: нууц үгээ энд солино), гарах гэсэн дөрвөн товч бий.

Өглөө бүр «Өнөөдөр» дэлгэцээс эхэлнэ

Нүүр дэлгэц өдрийн ажлыг нэг дор харуулна:

«Өнөөдрийн хүргэлт»: өнөөдөр хүргэх захиалгын тоо, нийт дүн. Бүгд хүргэгдсэн бол ногоон тэмдэг гарна.
«Өмнөх өдрүүдийн хүргэгдээгүй захиалга»: энэ тоо улаанаар гарвал хоцорсон хүргэлт байна гэсэн үг: нэн түрүүнд шалгана.
«Маргаашийн захиалга»: тээврээ төлөвлөхөд.
«Таныг хүлээж байна»: шалгах төлбөр ирсэн үед л гарч ирнэ; Төлбөр шалгах холбоос дээр нь дарахад шууд тэр дэлгэц рүү очно.

Хонхны тоо = шалгах төлбөр + батлах захиалга. Дарахад аль нь хүлээгдэж байгааг жагсаана. Шинэ захиалга ирэх бүрд утас, компьютерт мэдэгдэл ирнэ (Тохиргоо хэсэгт асааж, унтраана).

Утсаар ирсэн захиалгыг бүртгэх

Захиалгууд дэлгэцийн Шинэ захиалга товчоор эхэлнэ. Гурван алхам:

1. Хэн захиалж байна вэ?: «Сүүлд захиалсан» хэсэгт байнгын харилцагчид эхэнд гарна; бусдыг нь нэрээр нь хайна.
2. Захиалгаа бүрдүүлнэ: хүргэх өдрөө шалгаад, бараагаа + товчоор нэмнэ. Тухайн харилцагчийн байнга авдаг бараа «Миний бараа» хэсэгт бэлэн байдаг.
3. Шалгаад илгээнэ: Үргэлжлүүлэх → тоо, үнэ, нийт дүнг шалгаад Захиалга илгээх.

«Захиалгаа шалгах» дэлгэц дээрх Баримтад НӨАТ тусгах сонголт зөвхөн баримт дээр НӨАТ-ийн задаргаа харагдах эсэхийг шийднэ. Дүн, тооцоонд огт нөлөөлөхгүй.

Дүүрсэн өдрийг сонгох шаардлага гарвал «Энэ өдөр дүүрсэн байна» гэж асууна: Хязгаар хэтрүүлэх дарвал захиалга бүртгэгдэнэ. Онцгой үед л хэрэглээрэй: хэтрүүлсэн бүр бүртгэлд тэмдэглэгдэнэ.

Илгээсний дараа Зарлагын баримт бэлэн болно: Хэвлэх цаасаар, Excel татах файлаар. Дараагийн дуудлага хүлээж байвал Дараагийн захиалга дарахад шинэ захиалга шууд эхэлнэ.

Жагсаалтаа уншиж, захиалгаа батлана

Захиалгууд дэлгэц өнөөдөр хүргэх захиалгуудыг харуулж нээгдэнэ: шүүлтүүр нь захиалсан өдөр биш, хүргэх өдрөөр ажилладаг. Өөр өдрийг харах бол «Эхлэх / Дуусах» огноог өөрчилнө.

Захиалга бүр төлөвтэй: Илгээсэн: шинээр ирсэн, батлагдаагүй; Баталгаажсан: та хүлээн авснаа мэдэгдсэн; Хүргэгдсэн: бараа очсон, тооцоонд орсон; Цуцлагдсан.

Шинэ захиалга дээр дарж нээгээд Баталгаажуулах дарна. Энэ бол «би энэ захиалгыг харлаа, ачих бэлтгэл эхэллээ» гэсэн үг. Хонхонд харагдах «Батлах захиалга» гэдэг нь яг эдгээр баталгаажаагүй захиалгууд юм.

Хүргэлт: мөнгө үүсдэг агшин

Бараа очсоны дараа захиалгаа нээгээд Хүргэлт бүртгэх дарна. Мөр бүр захиалсан тоогоороо урьдчилан бөглөгдсөн байдаг: бүгд бүтнээрээ очсон бол шууд Хүргэлт хадгалах дарахад л хангалттай.

Дутуу очсон бол тухайн мөрийн «Хүргэсэн» тоог бодит тоогоор нь солино. Харилцагчийн дэлгэц, баримт дээр «захиалсан 10 → хүргэсэн 8» гэж хоёр тоо зэрэг харагдана, нуугдах зүйлгүй.

Захиалга өөрчлөх ба цуцлах

Захиалга өөрчлөх: хараахан хүргэгдээгүй захиалгын бараа, тоо, хүргэх өдрийг өөрчилнө. «Байсан → болсон» харьцуулалт гарч, өөрчлөлт бүр түүхэнд үлдэнэ. Дүүрсэн өдөр рүү шилжүүлж болохгүй.

Захиалга цуцлах: хүргэгдээгүй л бол цуцалж болно. Хүргэгдсэн захиалгыг цуцлах боломжгүй: бараа очсон бол энэ нь тооцооны бичилт болсон гэсэн үг.

Энэ хоёр үйлдэл аль аль нь бүртгэлд мөрөө үлдээдэг: юу ч чимээгүй алга болдоггүй.

Шилжүүлсэн гэж мэдэгдсэн төлбөрийг шалгах

Харилцагч аппаараа «шилжүүлсэн» гэж мэдэгдэхэд таны хонх, Нүүр дэлгэцэд «Шалгах төлбөр» гарч ирнэ. Карт бүр дээр захиалгын дугаар, гүйлгээний код (жишээ нь AF22), дүн, хавсаргасан баримт байна.

Таны ажил: банкны хуулгаас яг тэр кодтой, тэр дүнтэй гүйлгээг олох. Баримт зураг бол зөвхөн туслах, жинхэнэ нотолгоо нь дансны хуулга.

Олдвол Баталгаажуулах: систем захиалгын дүнг (та юу ч бичихгүй, дүнг систем өөрөө мэднэ) төлбөрөөр бүртгэж, захиалгыг «төлсөн» болгоно. Олдохгүй бол Татгалзах: шалтгаанаа заавал бичнэ, харилцагч таны бичсэнийг шууд уншина, дараа нь илүү тод баримт дахин илгээж болно.

Бэлэн болон шууд ирсэн төлбөрийг бүртгэх

Төлбөр цэсэнд: харилцагчаа сонгоод, дүнг бичээд (доор нь үсгээр давхар гарна, андуурсан тэгийг энэ мөр л барьж авна), огноо, хэлбэрээ (Данс / Бэлэн / QPay / Бусад) сонгоод Төлбөр бүртгэх дарна.

Батлахын өмнө систем нэр, дүнг дахин асууна. Сүүлийн 10 минутад ижил харилцагчид ижил дүн бүртгэгдсэн бол «Анхаар» гэж сануулна, давхар бичилтээс хамгаална. Бичилт алдаатай болсон бол өөрөө засах гэж оролдохгүй: эзэнд хэлнэ, буцаалтыг зөвхөн эзэн хийдэг.

Бараа авалтаа бүртгэх

Захаас бараа авчирсан бүрдээ Өртөг цэсэнд бүртгэнэ. Дээд мөрөнд: огноо, хаанаас авсан, Тээврийн хөлс (барааг авчирсан хөлс, өртөгт нэмэгдэнэ), гарал үүсэл (Хятад / Монгол / Киргиз).

Дараа нь авсан бараагаа каталогоос сонгож, бүрд нь нэгжийн үнэ ба тоог бичнэ. Үнийн нүд зориуд хоосон эхэлдэг: өнгөрсөн үнийг бодолгүй, өнөөдрийн бодит үнийг бичнэ. Үнэ нь бичигдээгүй мөр улаанаар тэмдэглэгдэж, бүгд бөглөгдтөл хадгалагдахгүй.

Авалтыг хадгалах дарахад нийт дүнг систем өөрөө нэмж бодно. Доорх «Энэ сард авсан бараа» хүснэгт бараа бүрийн авсан тоо, дундаж үнийг харуулна.

Өдөр тутмын зардлаа бичих

Зардал цэсэнд төрлөө сонгоод (Хүргэлт: түлш, жолооч, тээвэр; Хорогдол: муудсан, хаясан бараа; Цалин; Бусад: түрээс, засвар, татвар), огноо, дүн, тэмдэглэлээ бичээд Хадгалах. Нэг удаагийн зардлыг нэг мөрөөр бичнэ, өдрийн турш хэд ч бичиж болно.

Бараа авалт энд орохгүй: түүнд Өртөг цэс бий. Энд бичих «Хүргэлт» бол харилцагч руу явсан тээвэр; барааг авчирсан тээвэр авалтын «Тээврийн хөлс» нүдэнд орно.

Үнэ, каталог, үлдэгдэл

Үнэ өөрчлөх: Бараа жагсаалтад үнэн дээр нь дарахад «Үнэ өөрчлөх» цонх гарна: шинэ үнэ хадгалмагц дараагийн захиалгаас шууд мөрдөгдөнө. Өмнөх өөрчлөлтүүд нь доор нь түүхээрээ харагдана.

Бараа түр хаах: «Байгаа эсэх» унтраалгыг унтраахад тухайн бараа харилцагчийн дэлгэцээс алга болно. Бас нэг зүйл мэдэж байх ёстой: унтраалга асаалттай ч бүртгэлийн үлдэгдэл 0 эсвэл хасах бол бараа мөн л харагдахгүй, мөрөн дээр нь «Үлдэгдэлгүй тул захиалгын цэсэнд харагдахгүй» гэсэн тайлбар гарна. Авалт бүртгэхэд өөрөө засарна.

Үлдэгдэл (Бараа доторх таб): Авсан - Зарсан = Үлдсэн. Улаан «Дууссан», шар «Дуусч буй», ногоон «Хангалттай». Хасах тоо ихэвчлэн эхний үлдэгдэл бүртгэгдээгүйг л заадаг: агуулахад байгаагаа нэг авалтаар бүртгэвэл засарна.

Одоор (★) тэмдэглэсэн бараа харилцагч бүрийн «Түгээмэл» хэсгийн эхэнд гарна. «Хаах» товч барааг устгадаггүй: түүхтэйгээ хамт хадгалаад каталогоос л хасдаг.